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¡Necesito Ayuda! Trabajo por mi propia cuenta, ¿cómo reporto ingresos para Medicaid o el Mercado de Salud?

¿Sabía que en el año 2014, 10% de personas empleadas en Estados Unidos trabajan por su propia cuenta?  Si usted trabaja por su propia cuenta, es mucho más probable que usted va a necesitar un seguro de salud a través del mercado o Medicaid.

 

Si usted tiene su propio negocio, o si trabaja como contratista para otra persona (usted recibe el documento 1099 al fin del año), reportar su ingreso es un poco (¡pero solamente un poco!) más complicado que si tuviera un sueldo fijo. Y debido a que es un poco más complicado, algunas personas evitan solicitar cobertura médica. Dado que la cobertura de salud es esencial (¡y por mandato!), aquí hay algunas sugerencias de cómo puede reportar sus ingresos.

Lo que queremos decir con la palabra INGRESOS

Cuando trabajamos con una persona que recibe un sueldo fijo, les decimos que tenemos que mirar el ingreso "bruto”. El ingreso bruto es el ingreso antes de sacar impuestos.

Digamos que usted trabaja a tiempo completo (40 horas a la semana) a $10/hora.

Su ingreso bruto cada semana es 40 horas x $ 10 / hora, o $ 400 por semana. Hay más de 4 semanas en un mes (¡no en febrero!), así que su ingreso bruto mensual en realidad es:

$ 400 (por semana) x 4.3 (semanas en el mes) = $ 1720 / mes

Este monto podría ser muy diferente de su ingreso "neto." El ingreso neto es el dinero que recibe después de impuestos. Así que puede estar "ganando" $ 1720 / mes, pero usted dice, "¡Pero sólo llevo a casa $1300!" Si es verdad, pero ese es su ingreso "neto."

Cuando trabaja por su propia cuenta, es un poco diferente. Usted es responsable de pagar sus propios impuestos, el pago de sus suministros de oficina, gastos de kilometraje, etc. Así que si usted es un carpintero, es posible que tenga gastos de materiales (madera, clavos), el equipo, el kilometraje para llegar al trabajo, incluso el pago de un empleado o ayudante. Así que si usted está manejando su propio negocio, todos los gastos correspondientes al funcionamiento de su negocio se quitan de su ingreso.  En este caso el gobierno mira el ingreso "bruto" de su negocio como sus ingresos menos sus gastos.

¡El truco es que usted tiene que mantener un registro de sus gastos!

 

1. CONTABILIDAD MES POR MES

La idea detrás de esto es simple, y facilita el proceso de reportar ingresos anualmente. Usando un libro de contabilidad, una hoja de cálculo, o una aplicación en su teléfono, mantiene control sobre todos sus ingresos.  

Por ejemplo, si usted tiene un negocio de limpieza, puede hacer una lista de sus ingresos cada mes de la siguiente forma:

Ingreso de Enero / Gastos del negocio de limpieza

Ingreso de Enero / Gastos del negocio de limpieza

INGRESO TOTAL:  $1800

GASTOS DE NEGOCIOS $ 260.25

JUNTANDO EL INGRESO BRUTO / INGRESO DEL NEGOCIO= $ 1.540

INGRESO MENSUAL= $1,540

ESTIMACION DE SU INGRESO ANUAL (si trabaja todo el año) SERIA $1,540 X 12 = $ 18,480

 

2.  REPORTANDO ANUALMENTE (IMPUESTOS)

Si reporta mes a mes, al final del año puede sumar todos los meses y tendrá su informe anual, listo para usar cuando declare sus impuestos anuales.

Si no cree que su ingreso cambia mucho ano tras ano (está haciendo el mismo tipo de trabajo, y se espera hacer la misma cantidad de dinero), puede utilizar sus impuestos como prueba de sus ingresos, y será aceptado como prueba de ingresos en el mercado de seguros médicos y Medicaid. Todo lo que necesita es la primera página de su declaración de impuestos, lo que demuestra su ingreso bruto ajustado.

SU 2015 AGI = $ 18,750

ESTIMACION de 2016 INGRESO ANUAL = $ 18,750

ESTIMACION de ingresos mensuales del 2016 es $ 18.750 / 12 = $ 1,562.50

(Si su ingreso es irregular porque trabaja ciertos meses y otros meses no, su ingreso anual puede demonstrar su trabajo mejor que el ingreso mensual).

NOTA: Si piensa que su ingreso va a cambiar mucho - por ejemplo, debido a que su negocio está prosperando o porque ha perdido varios clientes - entonces le conviene usar su estado de cuenta mensual como prueba de ingresos. Mientras que su ingreso aumente, puede esperar pagar más por su seguro médico. (Sin embargo, consulte con un contador para ver en qué condiciones puede deducir la totalidad o una parte).

Pasar de un trabajo corporativo de muchos anos a iniciar mi propio negocio y ser soltero, y tener una manera fácil de obtener un seguro de salud que puedo solventar ha sido increíblemente útil. Y como mi negocio crece y se vuelve más próspero, estoy pagando más por el seguro. Tiene perfecto sentido para mí. Además, algo así como Obamacare hubiera ayudado a mi madre (hace 25 años) cuando ella perdió su seguro después de que mi padre falleció, su cobertura COBRA terminó, y ella tenía cáncer.
— Terapeuta Autónomo

Recursos para los que trabajan por su propia cuenta.

No se ponga en un riesgo por no tener seguro médico, y tenga que pagar la multa por la razón de que se siente intimidado por mantener contabilidad de sus ingresos y gastos.

Aquí están algunos recursos útiles!

USA.GOV: Iniciar su propio negocio

IRS.GOV: Declarar y Pagar impuestos de su negocio

Administración de Pequeños Negocios

TheSelfEmployed.com

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Help! How Do I Report Self-Employment Income for Medicaid or the Marketplace?

En espanol - ¡Necesito Ayuda! ¿Trabajo por mi propia cuenta, cómo reporto ingresos para Medicaid o el Mercado de Salud?

Did you know that in 2014, 10% of all workers were self-employed? And IF you are self-employed, it is much more likely that you will need health insurance through the Marketplace or Medicaid.

If you have your own business, or you work as a contractor for somebody else (you get a 1099 at the end of the year), then reporting your income is a bit (but only a bit!) more complicated than if you get a regular paycheck. And because it is a bit more complicated, it keeps some people from applying for health coverage at all. Since health coverage is essential (and mandated!), here are some suggestions for how you can report your income.

What We Mean By Income

When we work with someone who gets a regular paycheck, we tell them that we have to look at "gross" income. Gross income is your income before you take out taxes.

Let's say you work full-time at $10/hour.

Your gross income every week is going to be 40 hours x $10/hour, or $400 per week. There are more than 4 weeks in a month (except February!), so your monthly gross income is actually:

$400 (per week)  x 4.3 (weeks in the month) = $1720/month

This could be quite different from your "NET" income, which is after taxes are taken out. So you might be "making" $1720/month, but you say, "But I only bring home $1300!" True, but that is your "net" income.

When you are self-employed, it's quite a bit different. You are responsible for paying your own taxes, paying for your office supplies, mileage expenses, etc. So if you are a carpenter, you might have expenses for materials (wood, nails), equipment, mileage to get to a job, possibly even paying a helper. Since you are running your own small business, all of this gets taken out as the cost of running your own business. In this case, the government thinks of your business's "gross" income as your income minus your expenses.

The trick is, you have to keep track of that!

1. Month by Month Accounting

The idea behind this is simple, and it actually makes annual reporting easier. Using a hand ledger, a spreadsheet, or an app on your phone, you keep track of all of your income. 

So, for example, if you run a cleaning business, you might list your income every month like this:

January Income/Expense Statement for a cleaning business

January Income/Expense Statement for a cleaning business

Total Income $1,800

Minus Expenses $260.25

equals Gross/Business income $1,540

Monthly income = $1,540

Estimated Annual income (if you work all year) will be       $1,540 x 12 = $18,480

2. Annual Reporting (Taxes)

If you do month by month reporting, then at the end of the year you can add up all of your months and you'll have your annual report, ready to use for filing your taxes.

If you don't expect your income to change much year to year (you are doing the same type of work, and you expect to make about the same amount of money), you can use your taxes as proof of your income, and will be accepted as proof of income with both the Marketplace and Medicaid. All you need is the front page of your taxes, which shows your adjusted gross income (AGI).

your 2015 AGI = $18,750

Estimated 2016 Annual income = $18,750

Estimated 2016 monthly income is $18,750/12 = $1,562.50

(If your income is irregular, because you work a lot in some months and not at all in others, your annual income may represent your work better than monthly income.)

NOTE: If you DO think your income will change a lot--for instance, because your business is booming or because you have lost several clients--then you are better off using your monthly statement as proof of income. As your income goes up, you can expect to pay more for your health care. (But check with an accountant to see under what conditions you can deduct all or part of it.)

Going from a corporate job for many years to starting my own business, and being single, having an easy way to get health insurance that I can afford, has been incredibly helpful. And as my business grows and becomes more profitable, I’m paying more for insurance. Makes perfect sense to me. Additionally, something like Obamacare would have helped my mother out so significantly (25 years ago) when she lost her insurance after my father died, his COBRA ended, and she had cancer.
— Self-employed therapist

Resources for the Self-Employed

Don't get stuck, and have no insurance, and have to pay the health care penalty, just because you were intimidated by keeping records of your income and expenses.

Here are some helpful resources!

USA.GOV: Starting Your Own Business

IRS.GOV: Filing and Paying Business Taxes

Small Business Administration

TheSelfEmployed.com

 

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